メールを開くのが
とても苦手😓
件名に横文字のものが増えて、
見る気になれない…。
そこで、メールの整理を
AIのクロコちゃんに
おまかせしてみました。
気づいたら、受信箱がいっぱい
ある日、受信箱を見てみると、
未読のメールが
200通近くもたまっていました😱
ほとんどが広告メール。
その中に、
大事なお知らせが
埋もれていたことも
あったのかもしれません😅
AIにおまかせしたこと
クロコちゃんに
お願いしたのは、こんなことです。
・広告のメールに「広告」の名札を付けて、
受信箱から外す
・銀行やカードなど、
大事なメールだけ受信箱に残す
・家族や友だちのメールは、
それぞれの名札でまとめる
・同じお店からの広告は、
自動で振り分ける
受信箱が、
ぐっとすっきりしました✨
消すのは、自分の目で確かめてから
ひとつだけ、
自分で決めたルールがあります。
メールを消すのは、
AIではなく自分。
クロコちゃんには
「削除してもいいよ」という
名札を付けてもらうだけにして、
最後に私が確かめてから
消しています。
大事なメールを
うっかり消してしまわないための、
二重チェックです😊
毎週月曜日は、メールのお片付けの日
今は、毎週月曜日を
「メールのお片付けの日」にしています。
クロコちゃんが受信箱を見て、
気をつけたほうがいいお知らせだけ、
日本語で教えてくれます。
たとえば、
クレジットカードの支払いのお知らせは、
金額と一緒に、
身に覚えのない請求がないかも
確かめられます😊
メールを開くのが苦手な私には、
とてもありがたい仕組みです。
クロコちゃんへの頼み方
私がクロコちゃんに
頼んでいる言葉を、
そのまま書いておきますね。
🔸はじめて整理を頼むとき
「私のGmailの受信箱を整理したいです。
広告のメールには『広告』というラベルを付けて、
受信箱から外してください。
銀行やカード、家族からのメールなど、
大事そうなものは受信箱に残してください。
メールは削除しないでください。」
🔸毎週のお片付けのとき
「今週のメールのお片付けをお願いします。
支払いや期限など、
気をつけたほうがいいお知らせがあれば、
やさしい日本語で教えてください。」
🔸消してもよさそうなメールがあるとき
「消してもよさそうなメールには
『削除してもいいよ』というラベルを付けてください。
削除は私が自分でします。」
※AIにGmailを見てもらうには、
AIとGmailをつなぐ設定が必要です。
有料プランでないと使えないことが多いので、
使っているAIで確かめてみてくださいね。
私は有料プランで使っています。
AIにメール整理を手伝ってもらうときのコツ
・まずは「広告」と「大事なメール」を分けてもらう
・メールを消すのは、自分の目で確かめてから
・パスワードや暗証番号が書かれたメールは、
AIに読ませる前に気をつける
・知らない会社からのメールのリンクは押さない
・決まった曜日に、まとめて片付ける
AIとのつきあい方は、
こちらにも書きました。
→ 50代主婦のAI活用法
→ 50代主婦 ともだち AI 親しき仲にも礼儀あり
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